创新思路精心筹备 ——怀化全力做好2010年中国湖南旅游商品博览会参会参展工作

发表时间:　2010-08-30 00:00 　

2010年中国湖南旅游商品博览会是由国家旅游局和省人民政府共同主办举办的一次旅游商品盛会。博览会以“湘旅湘品，快乐湖南”为主题。博览会期间，将重点展示旅游纪念品、工艺美术品、文化艺术品、旅游食品、旅游服装、旅游时尚用品、酒店用品、园艺设备、游艺设备等九大特色旅游商品和省内部分旅游景点，是我省规格最高、规模最大、商机最多的一次旅游商品展示和交易的盛会，是展示、推介各市旅游商品的重要平台。

怀化市的参会参展工作在市人民政府的正确领导以及旅博会组委会的精心指导下，紧紧围绕“五溪风情，创意怀化”主题，创新思路，市县联动，政企合作，按照省组委会工作部署，精心组织、扎实推进，各项工作取得了积极进展，成效明显。

一、前段工作的主要做法

一是高度重视。怀化市旅游局高度重视首届旅游商品博览会的参会参展工作，局党组成员充分认识到：中国湖南旅游商品博览会是推介和展示怀化在旅游商品设计、研发、生产和销售等方面所取得的重要成果的最佳平台，对推进怀化旅游产业转型升级具有重要意义。认识是行动的先导，在省局召开启动仪式后，怀化市局在第一时间向市委、市政府分管领导汇报，并得到了市领导的大力支持。副市长王行水指示要认真组织参会参展，要求取得实效，并亲自督促落实经费，还亲自参加了怀化参展工作部署会，做了重要指示。市旅游局牵头制定了《2010年中国湖南旅游商品博览会怀化参展实施方案》，成立了王行水副市长为主任，市旅游局、市文化局、市老干局等单位负责人为成员的参展活动组委会，要求各县市区分别成立相应组织领导机构，迅速开展工作。市旅游局于5月份和8月份分别组织了由13个县（市、区）旅游局长和30多家旅游商品企业代表、新闻媒体参加的怀化参展工作部署会和调度会，统一思想，明确目标，对参展的招商、宣传、展位设计、布展组织进行全面细致的部署安排。市旅游局还于7月份，组织2个督查小组深入各县市区和有关旅游企业进行检查督导，摸情况、促进度。

二是目标明确。在怀化市委、市政府的高度重视与正确指导下，各级部门机构明确了五大参展任务，即利用平台，推进怀化旅游产业转型升级；摸清底子，推动旅游商品招商营销；完成省参展工作任务，办出特色；乘势举办全市旅游商品、民族民间工艺品制作大赛，推动怀化旅游商品研发；加大怀化旅游商品资源宣传推介。举通力参加旅游商品博览会六大主题活动和五大现场活动，超额完成省局交给怀化的基本任务，保证完成招展面积300平方米以上，努力做大旅游商品成交额，力争获得“优秀组织奖”，争取在“旅游商品设计大赛”、“优秀参展商品”、“优秀展台”评奖中获得奖项，取得好的成绩，一言蔽之，就是要在全省争先创优。

三是工作创新。为切实抓好首届省旅游商博会参展工作，怀化市积极创新参展工作机制、创新宣传营销策略、创新配套活动方式、创新督办方式，务求办出规模、办出特色、办出成效。在工作机制创新上，强化市县联动、政企合作，成立包括文化、宣传、老干局、广播电视、民族宗教等多部门，旅游商品生产、销售企业，旅游宣传媒体单位在内的高规格的筹备领导小组，全面整合旅游商品、手工艺品生产、销售、宣传等多方面的力量。在宣传营销策略创新上，采取滚动报道、专题报道、重点采访的方式，全方位、多渠道、多角度报道怀化旅游商品参展及活动情况，特别是怀化旅游网和怀化电视台“Happy怀化”旅游专栏更是进行了突出宣传。在参展配套活动上，成功策划举办“全市旅游商品暨民族民间手工艺品制作大赛”，明确了要突出民族特色，突出原创性的大赛要求，将大赛主题确定为“五溪风情，创意怀化”，由市旅游局和市老干局、文化局、民族宗教事务局等六部门联合举办，为怀化参展首届省旅游商品博览会预热、造势；在活动督办创新上，怀化市局将此次参展工作纳入了对各县（市、区）旅游局年度目标考核中，在全市旅游工作半年督查中予以了专门督办，有效的推动了参展的各项工作。

四是成效突出。目前，怀化已经完成了375平方米的特装展位和126平方米的标准展位的认购，力争形成省旅游商品博览会怀化旅游商品一条街的盛大气势，大大超过了省局布置的基本参展任务。调动了全市13个县市区和80余家旅游商品生产销售企业参会参展。同时，落实116种旅游商品、手工艺品参展，涵盖了旅游纪念品、工艺美术品、文化艺术品、旅游食品、旅游景点五大类。在参展商品中，还特别注重怀化民族特色商品的参展，专门精心组织了苗家土布鞋、抽绣、侗家织锦、手纳鞋垫、民俗剪纸等民俗系列产品参展。并组织了侗族大歌、苗族歌鼟、巫傩表演等6个民族节目进行现场表演，展现怀化旅游特色和风情，烘托气氛、配合参展。

二、下阶段工作重点

在前期的筹备工作取得初步成效的基础上，怀化市下阶段工作还将进一步加大力度，周密部署，精心组织，确保怀化参加省旅游商博会实现“五好”，即参展组织好、布展设计好、参展宣传好、参展服务好、大赛成效好。

一是抓好参展组织。在完成参展招商工作的基础上，认真做好旅博会参展组织工作，精心组织，统筹安排好辖区旅游商品生产厂家、销售商以及相关旅游企业参加博览会，重点做好两个特装展位的策划、组织以及现场表演、现场学艺活动的开展，完善参展商品资料，将保质保量完成参展参赛任务。

二是抓好布展设计。紧紧围绕“五溪风情，创意怀化”主题，积极组织专业广告公司做好特装展位、参展展台的设计，力求特色鲜明，主题突出，按省组委会统一时间进度高标准、高质量完成布展工作。

三是抓好宣传报道。根据怀化参展商品品类和旅游资源特色，抓住亮点、发掘新意，积极邀请省内网站、电台、电视、报纸等主流媒体对怀化进行重点采访、专题报道，大力宣传怀化旅游资源特色，大力宣传怀化旅游商品特色，大力宣传怀化参展亮点、特色。

四是抓好参展服务。此次怀化参展单位众多、旅游商品品类繁多，必须高度重视参展的服务工作。重点做好与参展商协调沟通，为参展商做好服务，确保其顺利、满意参展，并在展后协助参展商撤展。同时，强化后勤保障服务，积极协调好各参展单位的食宿、交通等问题。

五是抓好大赛活动。将“怀化市旅游商品暨民族民间手工艺品制作大赛”作为怀化参展省商博会的预演，重点做好大赛的布展、宣传、展览、评比等各项工作，办出特色，办出规模，为怀化参展省商博会打下良好的基础。

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