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湖南省文化和旅游厅2024、2025年度档案整理及数字化服务项目竞争性磋商邀请公告

发表时间:　2026-08-18 11:45 　

湖南省文化和旅游厅的湖南省文化和旅游厅2024、2025年度档案整理及数字化服务项目进行采购，现邀请合格供应商参加磋商。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称：湖南省文化和旅游厅2024、2025年度档案整理及数字化服务项目

2、委托代理编号：ZQXM2026-07144

3、采购项目预算：341207元；最高限价：334792元

支持预付款，预付比例： 30 %

4、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：（十二）软件和信息技术服务业

5、评标方法：最低价法综合评分法

6、合同定价方式：固定总价固定单价成本补偿绩效激励

7、合同履行期限：详见采购需求

8、本项目分阶段要求供应商提供以下保证：

投标保证金：采购项目预算的 0 %；

履约保证金：中标金额的 0 %；

质量保证金：合同金额的 0 %；

二、采购人的采购需求：

包名称	最高限价	标的名称	简要技术要求	数量	标的预算	节能产品	进口产品
包1	334792元	湖南省文化和旅游厅2024、2025年度档案整理及数字化服务项目	详见采购需求	1项	341207元	¨	¨

说明：

1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。

2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与投标。

三、采购项目需落实的政府采购政策：

1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。

2、支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。

四、供应商的资格要求：

1、供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条的规定。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：

专门面向：中小企业小微企业监狱企业福利性单位

强制分包：大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业。

3、供应商特定资格条件：具有保密行政管理部门核发的有效期内的乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别：涉密档案数字化加工）。

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他政府采购活动。

6、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。

7、联合体磋商。本次采购不接受联合体磋商。

五、获取磋商文件的时间、期限、地点及方式

1、有意参加磋商者，请于2026年8月18日起至2026年8月25日止，每日上午8：30至11：30、下午14：00至17：00（北京时间），双休日及节假日除外，在湖南省电子招投标交易平台（https://hndzztb.com）上登录并报名获取磋商文件。

六、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1、提交首次响应文件的截止时间为2026年8月31日09:30整（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过湖南省电子招投标交易平台（https://hndzztb.com）递交电子响应文件并通过湖南CA电子签章盖章加密生效。

2、逾期递交或未递交电子响应文件的，采购人不予受理。

3、本项目采用网上无纸化招投标，响应供应商须于交标截止时间前使用湖南省电子招投标交易平台在线递交响应文件，响应供应商可对已投递的电子响应文件撤回、编辑再投递。响应供应商必须严格按照湖南省电子招投标交易平台（https://hndzztb.com）的操作规程编制电子响应文件并对做好的电子投标书进行加密和上传，交易系统以投标截止时间前最后一份投递成功的电子响应文件信息为准，有关投标的操作规程详见电子招标投标交易平台的相关使用说明或电话咨询客服（联系电话：400-8383-897、0731-82235558）。

七、公告期限

1、本招标公告在湖南省文化和旅游厅（http://whhlyt.hunan.gov.cn/）、湖南省电子招投标交易平台（https://hndzztb.com）发布。公告期限从本公告发布之日起5个工作日。

2、在其他媒体发布的公告，公告内容以本公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本公告指定媒体最先发布公告之日起算。

八、询问及质疑

1、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

2、潜在供应商认为采购文件或采购公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到采购文件之日或采购公告期限届满之日起7个工作日内，按照《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》（湘财购〔2024〕67号）规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

九、采购项目联系人姓名和电话

1、联系人姓名：刘亮

2、电话：85286016

十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法

1、采购人信息

（1）名称：湖南省文化和旅游厅

（2）地址：长沙市雨花区时代阳光大道238号

（3）联系人：刘亮

（4）邮编：410000

（5）电话：85286016

（6）电子邮箱：/

2、采购代理机构信息

（1）名称：湖南中泉项目管理有限公司

（2）地址：长沙市天心区芙蓉南路星城荣域C座9楼

（3）联系人：黄姗姗、尹称兰

（4）邮编：410000

（5）电话：0731-82235558

（6）电子邮箱：hnzq2020@126.com

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